平素はアイ・フジーをご利用頂き誠にありがとうございます。
さて、新型コロナウイルス(COVID-19)感染症が拡大しつつある状況を踏まえて、アイ・フジーでは下記の通り対応を実施致します。
ご理解とご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
※政府等から新たな方針が発表された場合など、必要に応じて対応を変更することがございます。その場合は改めてご案内致します。
I. 新型コロナウイルス収束までの主な対応
(1)施設運営体制
スタッフ及び出入りの業者には、入館時に原則手指消毒及びマスクの着用を義務化致します。
(2)予防対策
- テナント様・来館者用の消毒液を、正面玄関及び各会議室、共有部に設置致します。
- 施設内で多くの方が接触する場所(ドアノブ、手すり、商談スペース、エレベーターボタン付近等)を清掃の際に消毒致します。また、清掃時には原則ゴム手袋を着用致します。お客様の在室する当該フロアだけでなく、共用部分についても可能な限り消毒対応を行わせて頂きます。
- スタッフは、可能な限りマスクを常用し業務を行いますのでご了承下さい。
- お茶やコーヒーの提供サービスは、接触感染の恐れがありますので本件の収束宣言が政府より発表され一定期間を経るまで、一時停止とさせて頂きます。
- お客様ご自身でも手指などを消毒頂けるよう、共用部にアルコールを複数設置させて頂きます。
- 施設利用に制限を設け、「3 密」となる環境への対策及び防止に努めます。
II. 当ビル内で感染者が発生した場合の主な対応
(1)発生状況の把握
- 万が一、ビル内より感染者が発生した場合には、フロントスタッフまで直接ご連絡下さい。
感染判明後の対応状況や感染者の行動範囲、実施中の感染拡大防止施策等について情報共有させて 頂きます。なお、ビル内で感染者が発生したことについて、当該テナント様が特定されないかたちで館内の他テ ナント様にもお知らせ致しますので、ご理解の程お願い申し上げます。共用部の消毒などの対策が遅延なく行 われるよう情報を共有させて頂きます。 - 運営スタッフから感染者が発生した場合にも、速やかにテナント様にお知らせ致します。 その際には人員補充が整わない事が予測されますが、上記「I.」の(1)(2)に対する日常対応及び予防 策を政府からの収束宣言が出されるまでの間、可能な限り実施し継続して参ります。
(2)感染拡大防止策
- 共用部における感染者の行動範囲について消毒を行います。(但し、状況により手配がつかない可能性がございます。)
- 感染者が発生したテナント様専用部の消毒は、当該テナント様の責任とご負担にて実施いただきます。なお、テナント様より消毒のご依頼があった場合には、専門の消毒会社を紹介させて頂きます。(但し、状況により 手配がつかない可能性がございます。)
III. テナント様へのお願い事項
- 従業員様の手洗い・うがい・手指消毒等の励行・徹底をお願い致します。また、共用部分ではマスクを着用 するなど、飛沫拡散防止の徹底をお願い致します。消毒液等の確保に努めておりますが、市場的な不足が 慢性化しており上記「I.」の予防対策ができなくなる場合があります。設置されている消毒液の過度な使用 はご遠慮頂きますようお願い致します。
- 発熱・咳・頭痛等、風邪の症状の見られるとき、体調がすぐれない方はご利用をご遠慮頂きますようお願い致 します。
- テナント様より感染者が発生した場合には、スタッフまでご連絡をお願い致します。また、施設内での感染拡 大防止にご協力をお願い致します。
- 来客された方の氏名・連絡先の把握を徹底をお願い致します。また、来客された方にも上記 1. 2. の感染 予防策を実施して頂きますようお願い致します。
- テナント様感染者・濃厚接触者は、保健所等の指示に従い行動して頂きますようお願い致します。
IV.本件に関するお問い合わせ
有限会社アイ・フジー
電話:052-802-3677