こんにちは、名古屋の栄と天白でレンタルオフィスを運営しているアイフジーと申します。
当社は、まだレンタルオフィスというものが今ほど浸透していなかった2000年に開業いたしました。
お陰様で沢山の企業様にご入居頂き、日々お問合せも頂いております。
当社にお問合せ頂く企業様の多くは、起業したばかりであったり、新しくお仕事の拠点を探されている方が多くなっております。
その中で時々あるのが、デザイナー様からのお問合せです。
内容は、「レンタルオフィスはデザイナーという仕事に向いていますか？」というものです。
というわけで今回は、デザイナーの方に向けた、当社から見た事務所選びのポイントをご紹介していきます。
デザイナーと言えどその業種は様々
デザイナーさんと一言で言っても、
- グラフィックデザイナー
- webデザイナー
- ファッションデザイナー
- プロダクトデザイナー
- 建築デザイナー
など、業種は様々。
その多くが、独立時にレンタルオフィスを検討されるようです。
レンタルオフィスの他には、
- マンションの一室を借りてオフィスにする
- 賃貸事務所を借りる
やはりこの2つで迷われている事が多いですね。
デザイナーは外出が多い！
お問合せ頂くデザイナーの方は、先程述べました通り、新しく起業される方が多いです。
ですが、もう1つのケースとして、最初はご自宅を事務所と兼ねる形で創業されたものの、状況の変化に応じてオフィスを利用されると言う場合がございます。
そういった方は、段々資料などが増えて手狭になったり、ご家族が増えた事で集中できる空間がご自宅以外に必要になってお探しになるようです。
どちらも共通しておっしゃるのが、デザイナーという職業柄、打ち合わせ等で出入りが多い事。
- ほとんどオフィスにいない日もある為、賃料はできるだけ安く探したい
- 自宅を兼ねていた時はわざわざ打ち合わせの為に外出していたが、せっかくならクライアントを迎え入れられる内装のオフィスが良い
- 今まで不在時に家族が受け取っていた宅配荷物を、代わりに受け取っておいて欲しい
以上を希望されて、拠点探しをしている方が沢山いらっしゃいます。
結論から先に申し上げますと、デザイナーさんはそういった観点からも、非常にレンタルオフィス向きなご職業と思われます。
理由はこの４つ
- 通常の賃貸事務所よりも、全般的な費用が安く済む
- 高級マンションや大手企業のようなオフィスビルを利用できる
- 受付が常駐しているので不在時も来客応対が可能
- 同じレンタルオフィス内でデザインの仕事を頼まれる可能性がある
では1から順番に、次の章でその理由をご説明していきます。
1.通常の賃貸事務所よりも、全般的な費用が安く済む
やはりまずは賃料の面です。
賃貸事務所を借りると、レンタオフィスと比較して賃料が高額になる事が多いのです。
また、賃料の面だけで考えた時、住宅用のマンションをオフィスとして借りる事も検討されると思います。
そう言った場合、毎月の賃料だけを見れば、レンタルオフィスよりも安く済む事もあるでしょう。
ですが、賃貸事務所もマンションも、契約した時点でお部屋はほぼスケルトン状態。
レンタルオフィスはまず、オフィス家具が最初から備えられています。
したがって、基本的にご自身でデスクやチェアを購入する必要がありません。
また全テナント様共有で、フリードリンクシステムや、給湯器、コピー機、裁断機などのOA機器も既に揃っている場合が多くなっています。
ご自身で１から揃えようと思うと最初に大きな出費をする事になりますが、レンタルオフィスはそう言ったスタート時のコストを大幅に抑える事が可能なのです。
同時に家具の搬入作業もショートカットできる為、お引っ越しが楽。
これは退去時も同じで、非常に少ない荷物を搬出するだけなので、拠点の移動が手軽です。
お仕事を一時的にストップさせてしまう期間を非常に短く済ませられます。
また、事務所やマンションのように、敷金礼金等もかかりません。
当社の場合であれば、初期費用として家賃の3ヶ月分をお預かりします。
そこから退去時には2ヶ月分を修繕費として償却し、1ヶ月分は返金させていただいております。
このように、費用や時間、手間の面でも、お忙しい創業時の企業様にとって、レンタルオフィスがおすすめできるのです。
では次に、内装デザインについてのお話をしていきます。
2.高級マンションや大手企業のようなオフィスビル
当社のHPをご覧頂くとわかりますが、アイ・フジーはエントランスホールやロビーの作りが、高級感のある重厚な作りになっています。
そして同じような作りの事務所やマンションと比較すると、かなり賃料はお安くなります。
費用面で建物の外観や内装に妥協する事はよくある話ですが、せっかく新たにオフィスを借りるなら、クライアントを快く迎え入れられる環境を整えたいですよね。
デザイナーという職業柄、来社された時の第一印象や企業イメージも大切にしたいとお考えになると思います。
そう言った点においても、当社の建物を気に入られる方は多くいらっしゃいます。
また当社は、ご入居のタイミング次第とはなりますが、壁紙の貼り替え時に無料で希望の壁紙を手配するサービスも可能な場合がございます。
そういったサービスは賃貸事務所やマンションではなかなか叶えられない為、来客の多いテナント様に喜ばれます。
では次に、受付についてお話していきます。
3.受付が常駐しているので不在時も来客応対が可能
レンタルオフィスというのは、受付にスタッフが常駐している場合が多くなっております。
デザイナーさんは非常にお忙しく、打ち合わせや出張などで外出されている事も多いですよね。
また、お一人で始められると、急な来客の応対や宅配便の受取が容易ではありません。
その点レンタルオフィスなら、それらは受付スタッフが全て代行して行います。
当社アイフジーも、受付の対応はテナント様にとって、クライアントの印象を左右する非常に重要な窓口と考えております。
来客頻度の多いお客様はお顔を覚え挨拶するのはもちろん、受け取った荷物は受付で保管しておいたり、ご希望があればお部屋に入れておくなど、柔軟に希望を伺います。
また、来客応対だけでなく、テナント様の代わりに電話応対も承っております。
当社はこの電話代行においても、電話をかけてこられた方にとって、代行でなくテナント様の会社の事務員だと思って頂ける対応を心がけております。
クライアント様との会話の中で、電話代行のサービスで外部の人間が出ている事がわかってしまえば、信頼を失う事にもなりかねません。
頻繁にご連絡が来る方はお名前や連絡先を毎回聞く事が無いよう、スタッフ教育として徹底しております。
そして電話を受けた後も、すぐにテナント様にメール等で電話があった旨をお伝えし、行き違いを防ぐよう勤めております。
創業当初は事務の為のスタッフを雇用するのは現実的ではありませんが、受付が常駐することによって人件費の節約にも繋がります。
こういった点においても、お忙しいデザイナーさんにとって、レンタルオフィスという選択は非常におすすめなのです。
では最後に4つめの、お仕事を頼まれるキッカケ作りについて触れていきましょう。
4.同じレンタルオフィスでデザインの仕事を頼まれる
レンタルオフィス内には、様々なテナント様が入居されています。
その中には、ホームページ制作会社やチラシの制作ができる会社を探している方も多いのです。
特にwebやグラフィック、広告関連のデザイナーさんは、オフィス内で仲良くなって、そのままお仕事の依頼を受ける事も少なくありません。
経営者としての人脈作りにも繋がりますし、お1人でマンションを借りられる事と比較すると、自然と営業活動ができる環境です。
デザイナーさんにとって、レンタルオフィスはメリットが多い
今回はオフィスをお探しのデザイナーさんから多く寄せられるお問合せにお答えする形で、おすすめできるポイントをご紹介していきました。
ご職業柄、事務所選びの基準として、建物の外観デザインなどに大きくウエイトを置かれる方も多くいらっしゃいます。
しかし起業して間もない頃は特に、大きな出費をできるだけ増やしたくないですよね。
入居ご希望の方がご見学に来ていただいた際、企業イメージを保てるオシャレな建物と、賃料のバランスを非常に気に入って下さる事も多いです。
ご興味のある方は、是非一度お問合せ下さい。
