お一人や2~3人の少人数で事業を営まれている場合、事業拠点となるオフィスを探す時に、レンタルオフィスを検討される方も多いのではないでしょうか？
多くの方が、オフィス探しをする際、最初は賃貸事務所やマンションを候補に思い浮かべる事と思います。
ただ、少人数での利用の場合、
「賃貸事務所では広すぎる」
「かと言ってマンションの一室だと来客を呼びづらい」
「そもそも敷金礼金などの初期費用が高い」
と言ったデメリットを感じるようになります。
その結果、事務所候補として初期費用が安いレンタルオフィスやコワーキングスペースを検討される方が近年は非常に増えております。
当社は名古屋で2000年に、レンタルオフィスを開業し、今日まで様々なご入居者様やお部屋探しされている方からのお問い合わせを受けて参りました。
その中で、「レンタルオフィスとコワーキングスペースの違いがよくわからない」と言った声を耳にします。
このページを読まれている方の多くも、レンタルオフィスやコワーキングを候補にお考えの方がほとんどでしょう。
今回はまず、レンタルオフィスとコワーキングスペースの違いを紹介していきます。
それと同時に、それぞれのメリットでデメリットから、おすすめしたい人の特徴をあげていきます。
ご自身がどちらに当てはまるのか、是非拠点探しの参考にしてみてください。
コワーキングとレンタルオフィスの違いは？
実を言うと、この２つにはあまり明確な違いがありません。
一番大きな違いとして挙げられるのは、「空間の違い」です。
レンタルオフィスは、それぞれの契約者が自分だけの個室空間を持っています。
ドアには鍵がついており、室内は壁で仕切られている為、他の利用者が勝手に入って来る事はありません。
空調に関しては個別だったり、共有だったりとオフィスにより様々です。
当社の場合ですと個別空調ですので、部屋に入ってしまえば通常の賃貸事務所とほぼ変わらない空間になっております。
対して、コワーキングスペースは、個室空間がございません。
開放的な壁の無いスペースに、デスクが沢山並んでいます。
自分だけが使えるデスクを月極契約したり、その都度空いているデスクを見つけて作業をするなど、レンタルオフィス以上に空間のシェア率が高くなるのが特徴です。
これらの他には、特に明確な違いはありません。
賃貸事務所などと比較すると、両者ともあらかじめ用意されているサービスが非常に充実しています。
そのサービスについて少し触れていきましょう。
充実したサービス
賃貸事務所やマンションとの大きな違いはこちらです。
- オフィス家具が揃っている
- OA機器が揃っている
- 受付スタッフがいる
- ドリンクサービスがある
- セキュリティが重厚である
- 会議室がある
- ほとんどが駅近
- 清掃サービスがある
まれに受付サービスが無かったり、フリードリンクシステムが無いオフィスもございますので、必要であれば必ず問い合わせの際に確認してください。
しかしこれらのサービスは、当社を含めほとんど全てのレンタルオフィスで用意されています。
レンタルオフィスやコワーキングを利用する最大のメリットとも言えるでしょう。
両方とも入居者全員で、ある程度のオフィスに必要な設備やシステムをシェアして利用するのです。
シェアする事で、拠点を持つ際の初期費用が抑えられたり、賃料も割安になります。
賃貸事務所などのスケルトン状態から始めるよりも、全体的なコストが安く収められるのが特徴です。
しかし、違いやサービス内容がわかったところで、実際に自分にはどちらが適しているのかまではなかなか想像つかないところだと思われます。
当社の入居者様も、お問い合わせを頂き初めてお会いした時から、入居後ある程度の期間を過ごされる中で、「入ってみて初めてわかった事がある」との声をよく耳にします。
テナント様との会話を通し、実際の利用者だからわかるそれぞれの選択肢のおすすめ傾向を紹介していきます。
それぞれのおすすめな利用者は？
まずは、コワーキングスペースがおすすめな人を紹介します。
コワーキングスペースがおすすめの人
- とにかく安い賃料で共有サービスを受けたい人
- お一人で事業を営まれている人
- 荷物が少ない人
- 周囲とコミュニケーションを取りたい人
ひとつずつ説明していきますね。
とにかく安い賃料で共有サービスを受けたい人
コワーキングスペースだけを契約すると、賃料は格段に安くなる事が多いです。
個室空間が必要なく、OA機器や受付サービス、立地の良い住所を登記の際に利用したい方は、コワーキングで十分な方も多いでしょう。
お一人で事業を営まれている人
お一人で仕事をされていると、個室空間を持つまでも無いけど、自宅では仕事ができない人も多いですよね。
結婚やお子さんが産まれた事をきっかけに、自宅とは別の場所で仕事モードに切り替えられる気軽な拠点を探しているの方には是非おすすめです。
荷物が少ない人
例えばデザイン関係やシステム関係のお仕事をされていると、PCさえあればお仕事ができる方もいらっしゃると思います。
最低限のサービスが最初から用意されているコワーキングスペースで、作業可能なデスクがあれば十分な方にはおすすめですね。
周囲とコミュニケーションを取りたい人
お一人で仕事をされている方に多い傾向ですが、多少周りとのコミュニケーションがほしいとおっしゃる方もいらっしゃいます。1
レンタルオフィスは個室にこもってしまうとあまり交流が無い為、それを重要視されるのであればコワーキングがおすすめです。
では次にレンタルオフィスをおすすめしたい人の特徴を紹介していきます。
レンタルオフィスがおすすめな人
コワーキングよりもレンタルオフィスをおすすめしたいのはこんな人です。
- 作業時は、静かな空間で集中したい人
- 士業など、個人情報を取り扱う事業内容の人
- 個別空調が良い人
- 荷物の持ち歩きを最小限にしたい人
- 三人以上の企業
では一つずつ説明していきます。
作業時は、静かな空間で集中したい人
ある程度、周囲に迷惑をかけないようにお互いマナーを守るようにしていても、コワーキングは図書館のように完全に静まり返る事はありません。
みんな仕事をしているので、当然打ち合わせや電話をする事もあります。
基本的にはマナーとしてある程度静かな分、電話や会話の内容はかなり耳に入る事は避けられません。
イヤホンやヘッドホンで対策は可能ですが、自然の状態とは違う為、慣れていないとかえって集中できない事もあります。
そういった雑音が気になって仕事に集中できないのであれば、レンタルオフィスを選択するべきでしょう。
これは結構当社のテナント様でもいらっしゃるので、雑音に関してはご自身の傾向をしっかり見極める事が大切です。
士業など、個人情報を取り扱う事業内容の人
税理士や行政書士、人材派遣業などは、大量の個人情報取り扱いますよね。
そういった方も、レンタルオフィスであれば個室に鍵がかかりますので問題なくご利用いただけます。
当社の場合ですと、鍵付きのキャビネットもご用意しておりますし、受付に来客応対も任せられる為、非常にメリットを感じていただきやすい業種と思われます。
個別空調が良い人
コワーキングは当然ながら広い空間を全員で共有している為、エアコンを自分で調整する事はできません。
極端に暑がりな方や寒がりな方がいらっしゃると、季節の変わり目は意外と苦になってしまうんですよね。
営業や打ち合わせで外出から戻られた方に合わせてしまうと極端な温度設定になってしまう為、平均的な気温に対応していくしかありません。
当社も含め、レンタルオフィスであれば個別空調を叶える事は可能です。
オフィスによってはフロア全体の空調であったり、３部屋ずつ一緒に使ったりしているところもございますので、気になる方は問い合わせの際に聞いてみてください。
荷物の持ち歩きを最小限にしたい人
やはりコワーキングは開放空間の為、貴重品の管理には一層気を使う事になります。
色々な人が出入りしているので、ふと買い物にでかける時にも必要最低限の貴重品は持っていくべきですね。
それはPCやタブレットなども同じです。
盗難の心配があるものは、極力毎日持ち帰る必要がでてきます。
毎日持ち歩く荷物の量が多いのはなかなか大変ですよね。
その点、レンタルオフィスであれば、金庫なども設置できますし、
ドアに鍵が閉まるのでPCなどの機器も置いていけます。
三人以上の企業
人数が３名以上の企業様になってくると、レンタルオフィスを検討される方が多くなります。
荷物が増える事もありますが、やはりコミュニケーションの問題が一番大きいかと思われます。
3名以上になってくると、軽い打ち合わせ等で会話も増える傾向にありますし、周囲に気を使う場面が増えるのです。
個室にいればそのままミーティングができますしね。
また、コワーキングですと、オフィスによっては三人が横並びでしか席がとれなくなったりもする為、効率的な意思疎通がしづらい場面も出てくるようです。
さて、以上がそれぞれのおすすめ傾向です。
ただ、これらの話を聞いて、どちらのメリットも捨てがたい人もかなりいたのではないでしょうか？
当社にお問い合わせいただく方も、そういったお声は非常に多いのです。
次の章はそんな方に是非お読み頂きたいお話です。
どちらのメリットも捨てがたい時は？
特に２〜３名の企業様ですと、集中はしたいけど、時には解放される空間がほしい人は結構いらっしゃいます。
少し意見の食い違いがあった時や、気持ちの波がでた時などに、その雰囲気をそのまま引きずってしまうのはレンタルオフィスのデメリットですね。
狭い空間で静まりかえったままだと、なかなか切り替える事ができません。
お一人で事業を営まれている方も、常に解放空間だと、集中したい時に隣から電話の話声が聞こえる事が辛いとおっしゃる方もいるます。
そう言った方には、
1.集中ブースがあるコワーキングスペース
2.コワーキングのシェア空間があるレンタルオフィス
この２つがおすすめです。
当社は2の、シェア空間があるレンタルオフィスに該当しますが、ご入居を決める際の要因にされる企業様は非常に多いのです。
いずれにせよ、賃料やサービス、雰囲気はどのレンタルオフィスも三者三様。
本当に様々です。
実際の雰囲気を確認する為にも、内覧にいく事がベストですね。
とは言え、いくつもある中から全て内覧するのは大変です。
HP上で集中ブースやシェアフリースペースがあるところだけをピックアップして行ってみるのも良いでしょう。
当社も個別空調以外にも、マッサージチェアやフリースペースなど、シェアサービスはある程度一式揃っております。
興味がある方は是非内覧に起こしくださいませ。
