現在独立にあたってオフィスを探しておりますが、レンタルオフィスとはどのようなものなのでしょうか。
他の入居者との干渉はあるのでしょうか?
もともと一つのオフィスで1部屋だったところに仕切りを入れて空間を確保できるようにしたオフィスです。
レンタルオフィスとは、一般的にはひとつの大きなフロアを借りた事業主が、パーティション等で小さなスペースに仕切ったものを通常の賃貸オフィスより少額で賃貸できるオフィスのことを指します。
多くのレンタルオフィスでは個別の空調がなく、そのためオフィスの仕切りが完全でなかったりして、プライバシーや快適さの面が犠牲になることが多いのですが、アイ・フジーでは各オフィスが完全に仕切られており、プライバシーの面でも空調の面でも快適さを保っています。
また栄T&Mビル、天白T&Lビルともにアイ・フジーの自社物件であることも大きな特徴の一つとなっております。
以下にレンタルオフィスについてご説明いたします。
レンタルオフィスとは
一般的にレンタルオフィスとは、通常の賃貸オフィスより小さめの面積で、人数に合わせた規模の部屋を借りることができるオフィスです。
もちろん部屋の大きさは様々で、数十人で利用できるようなレンタルオフィスも存在します。
また、保証金などはあるものの、概ね賃貸オフィスより初期費用を抑えることができ、手軽に利用できるのが特徴です。
登記が可能となっていることが多い
レンタルオフィスは、入居するとそのレンタルオフィスの所在する住所を利用して登記できることが多くなっています。
もちろんご入居されるレンタルオフィスによりますが、アイ・フジーでは登記が可能となっております。
1人用から多人数まで柔軟に対応できる
レンタルオフィスは、通常の賃貸オフィスと違い、部屋を小さく区切った間取りになっていることが多いです。
アイ・フジーでは、オフィスビルの賃貸では難しい、一人用オフィスでの利用も可能となっています。また、10人以上で利用できるお部屋もご用意しております。
1日限りの利用は出来ないことが多い
一般的にレンタルオフィスは、ある程度長期の利用を前提としたシステムとなっており、1日での利用は出来ないことがほとんどです。
このことで、不特定多数の利用というリスクはなくなります。
もし出張などで1日限りの利用が必要ということであれば、「コワーキングスペース」等の利用が適しています。
受付サービスについて
レンタルオフィスには受付サービスが付帯することもあるようです。
もちろん無人で運営されているところもあるかとは思いますが、どちらが良いかは利用者様のスタイル次第となります。
アイ・フジーには平日の9:00〜18:00の間、常駐スタッフが受付として勤務しており、テナント様のビジネスのサポートを行っております。
※受付サービスは栄T&Mビルのみとなります。
個人でも法人でも利用できます
レンタルオフィスでは、比較的小規模な企業や個人事業主の方、起業したばかりのスタートアップ企業にご利用いただくことが多くなっております。
やはり固定費を極力抑えてビジネスに注力していただけることが、そういった傾向の大きな原因となっております。
また、受付サービスを利用していただくことによって、外出時の荷物の受取などを代行し、よりビジネスに集中して取り組んでいただくことが可能となっております。
アイ・フジーのレンタルオフィスは自社ビル運営。転貸ではありません
レンタルオフィスは、通常のオフィスビルのフロアをレンタルオフィス運営者が賃貸契約し、リノベーションしてされに転貸するということが多くなっております。
しかし、アイ・フジーのレンタルオフィスでは、自社物件での営業となっておりますので、建物に対してもより柔軟な対応が可能となっております。
セキュリティ面はどうなっているのか
一般的にレンタルオフィスでは、共用スペースに入るカードキーと、各部屋のカギの二種類を使用してセキュリティを担保していることが多いようです。
アイ・フジーではカードキーと各オフィスの部屋に加え、24時間のセキュリティサービスに加入しておりますので、安心してご利用頂けます。
バーチャルオフィスとの違い
レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは、レンタルオフィスが実際にオフィスとしてご利用いただくことを前提としているのに対し、バーチャルオフィスは住所のみを利用することが前提になっていることの違いとなっております。
アイ・フジーでは現在、基本的にバーチャルオフィスのご利用はお断りしております。
税理士、社会保険労務士、行政書士やデザイナーなど、利用される方の業種も様々
レンタルオフィスは、個人事業主から小規模の事務所としての利用を想定しております。
その為、税理士や社会保険労務士、行政書士やデザイナーなどの個人事業主・フリーランスから、企業の地方営業拠点や派遣事業を営む方にご利用いただくことがあります。
その利用料のお手軽さや、常駐スタッフのサポートで、無駄な人件費や固定費を抑えたい小規模な事業体に最適のオフィススタイルとなっております。