お客様からも褒めていただけるオフィス。入居準備が本当に楽でした

今回のインタビューは、2019年6月からご入居いただいている、古道美和税理士事務所様にお話を伺いました。

ご自宅を事務所として利用されていましたが、アイ・フジーに入居されてどのような変化があったのでしょうか。詳しくお聞きいたしました。

オフィス選びは、どのような経緯で検討されましたか？

アイ・フジーに入居する前は、自宅を事務所として使っていました。ただ自宅ではどうしても色々と制約があります。

お客様からのご紹介の方なら良いのですが、初対面の方をお招きするわけにもいきませんし。そうすると「初回無料相談」などの新規営業活動が実施できないんですよね。

これが、打ち合わせスペースがあるオフィスなら、新規のお客様や顧問先ではないご相談だけの方にもお会いすることが可能になります。そうすれば営業活動がしやすくなると思っていたんです。

そういった事情もあり、ありがたいことに独立してからも業績の安定していたので、そろそろどこかでオフィスを借りようと思いました。

場所として考えていたのは名古屋市中区。

やはり名古屋の中心で、通勤を含めてどこへ行くのも便利ですからね。

そして入居時のコストをできるだけ抑えたかったので、やはりレンタルオフィスを念頭に考えていました。

ネットで検索してみると比較しているサイトがあったので、それらの情報を見て、気になったところのホームページを確認してから内覧を申し込みました。

久屋大通や伏見のレンタルオフィスを見に行きましたが、どちらもそれぞれの理由でピンとこなくて、最終的にアイ・フジーに決めました。

アイ・フジーのオフィスに決められた理由は？

企業様とのお打ち合わせであれば、先方のオフィスにお邪魔すればよいのですが、個人の方の場合だとそういうわけにも行きません。

ところが、アイ・フジーさんでは会議室（応接室）が無料で使えます。また、エントランスにも応接スペースが用意されています。このスペースが非常に魅力的でした。

また、駅から近いところも嬉しいポイントです。私の通勤も楽ですし、お客様がいらっしゃる場合のことを考えても、大きなメリットだと感じました。

あとは内覧時のスタッフさんの対応ですよね。

やはりスタッフさんが全員女性というのは何となく安心感がありましたし、一番の決め手かも知れません。

実際に利用されていかがでしょうか？

やはりまずはスタッフさんの対応でしょうか。とにかく柔軟なんですよね。

契約した後の入居準備をすすめるときにネットの開通工事の立ち会いや、購入した家具の受取と部屋までの搬入なんかを全部やってくださったんですよ。

こういうのって日程がバラバラになって、普通のオフィスならその都度こちらまで来なければいけないと思いますが、一切気にしなくてよかったのは本当にありがたかったですね。

やっぱり一人で事業を営んでいる者にとって、そういった「事務所にいなければいけないこと」って結構ハードルが高い。でも、そのために一人雇用するのもちょっと現実的ではありません。

普段の宅配物の受取も含めて、これらを代行してくださるのは本当に助かります。

あと、電話サービスがいいですよね。

営業電話を断ってくださるのもありがたいし、「あとでかけ直す」などの対応を予め決めておけば、そのようにしていただけます。他のオフィスだと外部委託で事務的な対応になりますし、結構料金も高かったんですよね。それがアイ・フジーの場合、普段から私のことを知っているスタッフさんがしっかり対応してくれるので、安心感が違います。

その他にも自社ビルであること、都心なのに静かで落ち着いていること、常に清潔感があることなど、いいところは本当にたくさんあって、すごく満足しています。

現在入居するオフィスを検討されている方にアドバイスをお願いします

私のように、一人で事業を営む士業の方には本当に仕事がしやすい環境だと思います。完全個室ですし、セキュリティも問題ありません。

あと、独立・起業したばかりのひとにもすごくおすすめできますね。

まず初期費用が抑えられること。また入居時にも様々な対応を柔軟にしてくださること。これらのことって、何事も初めて経験する人にとっては心強いし、すごく助けられることが多いと思います。

会社などをつくって「さあ、これから」というときに、電話や荷物の受け取りを気にせず自由に外出できるのは本当にありがたいことです。

そういった方がオフィスを探しているなら、アイ・フジーを候補に入れることをおすすめしたいですね。